6 Maneras altamente efectivas de mantener a su equipo motivado

Max Palmer

Miércoles, 20 de junio de 2018

¿Está empezando a ver algunos hombros y ojos caídos alrededor de la oficina? ¿Crees que tu equipo necesita un poco más de motivación? Bueno, definitivamente no estás solo. Los gerentes y líderes de todo el mundo buscan constantemente nuevas formas de motivar a su equipo. ¿Listo para escuchar unos cuantos?

Aquí hay seis maneras muy efectivas de mantener a su equipo motivado.

1. Evitar reuniones innecesarias

Si eres como la mayoría de los hombres de negocios, las reuniones ocupan la mayor parte del día. Ya sea una conferencia telefónica, un almuerzo o todas las manos en la sala de juntas, nunca terminan.

La verdad es que las reuniones pueden ser una gran pérdida de tiempo. De hecho, se estima que el profesional medio pierde casi 4 horas en reuniones improductivas cada semana. La próxima vez que esté en una reunión que parezca una pérdida de tiempo, eche un vistazo a la sala. ¿Parecen los participantes motivados y con energía? ¿O parece que están listos para una siesta por la tarde? Creo que esto último.

Mantenga a su equipo motivado manteniéndolos fuera de reuniones innecesarias. Si cree que es hora de organizar una reunión, entonces debería escribir una agenda completa. Escribir las cosas nos ayuda a limpiar nuestros pensamientos. Lea el orden del día y determine si vale la pena tener una reunión. Le sorprendería saber cuántas veces se pueden llevar a cabo los puntos de su agenda simplemente enviando un correo electrónico.

2. Dejar claras las prioridades y los objetivos

Como líder o gerente, le corresponde a usted asegurarse de que su equipo tenga muy claras sus metas y prioridades. Al crear tareas y proyectos para ciertos equipos o miembros del equipo, siempre debe seguir el mismo proceso de priorización. Determine primero la meta final. Luego, asegúrese de que cada miembro del equipo tenga claro su propio papel, prioridad relativa y expectativas. Dé a cada uno su propio carril de baño – a nadie le gusta compartir carriles.

3. Crear un ambiente de trabajo agradable

Esto implica muchos factores. Los más obvios son el entorno físico. A la gente le gusta trabajar en lugares donde se sienten productivos y estimulados. Equipe su espacio con muebles y material de oficina que favorezcan la productividad. Aunque no tiene que ser ese escritorio de pie de última generación, usted debe buscar invertir en muebles agradables para su equipo.

También debe enfatizar la luz natural y reducir el desorden lo más posible. Un escritorio desorganizado conduce a pensamientos desorganizados.

Otra cosa que hay que tener en cuenta es el ambiente social. ¿La disposición de su oficina fomenta la colaboración y la socialización? ¿O los equipos están separados en salas sin áreas comunes de reunión? El diseño de su oficina puede jugar un papel importante en la creación de un ambiente de trabajo positivo.

4. Fomentar la crítica constructiva

El objetivo de cada equipo es mejorar el uno al otro. Esta es siempre una situación difícil. Mejorar unos a otros a través de la retroalimentación a menudo puede causar que aumenten las tensiones. A la gente no le gusta que le digan qué hacer o, peor aún, que se equivocan.

Como líder, usted necesita fomentar la crítica constructiva entre su equipo. Una estrategia es dirigir un debate abierto específicamente para las críticas. Rompe el hielo pidiéndole a tu equipo que te dé su opinión. De esta manera la gente se sentirá más cómoda para compartir lo que realmente piensa. La discusión se pondrá irritable a veces, pero si usted está allí para moderar, será extremadamente beneficioso a largo plazo. Lo último que quieres es que tu equipo sienta que no puede compartir críticas o sentimientos hacia alguien.

5. Ofrecer trabajo a distancia con horarios flexibles

Enfrentémoslo, hoy en día el trabajo remoto es más popular que nunca. Gracias a las millones de formas diferentes en que podemos comunicarnos, siempre estamos conectados. Dicho esto – usted no verá una disminución en la productividad al permitir que su equipo trabaje en horarios flexibles. De hecho, es todo lo contrario.

Al permitir que su equipo trabaje en horarios flexibles, usted les da libertad. A la gente, especialmente a los milenarios, no les gusta la sensación de estar escondidos en un solo lugar. Prefieren tener libertad de elección mientras mantienen una estructura básica. Siempre y cuando se cree una cultura de empresa que premie los resultados y no sólo las horas de trabajo, no debería tener ningún problema en renunciar a un horario de oficina estricto.

6. Actividades de trabajo en equipo

Si su equipo tiene una conexión personal con usted y el resto de los miembros de su equipo, estarán más motivados para trabajar juntos. La mejor manera de establecer estas conexiones personales es programar actividades de formación de equipos fuera de la oficina. Las actividades de formación de equipos son beneficiosas por muchas razones, algunas de las cuales son

  • Aumentar la creatividad y la colaboración en torno a la resolución de problemas
  • Desarrollar habilidades de comunicación
  • Da a otros miembros del equipo la oportunidad de mostrar y practicar habilidades de liderazgo.
  • Permite a la gente "soltarse el pelo" y divertirse fuera de un entorno de trabajo profesional.

Cuando se trata de diferentes tipos de actividades para programar, usted tiene toneladas de opciones. Cuanto más creativo seas, más divertida será la actividad. Los más obvios son las horas felices después del trabajo, los almuerzos o las cenas de equipo. Si te sientes aventurero, puedes probar algunas de estas opciones:

  • Deportes de equipo: El deporte es una de las mejores maneras de fomentar el trabajo en equipo y construir relaciones más fuertes. Busque ligas específicas de la compañía a las que usted y sus colegas puedan unirse. Esto sirve como una gran oportunidad para competir contra las empresas en el campo y no en el teclado!
  • Clase de cocina: Un equipo que puede cocinar junto es uno que se mantiene unido en las buenas y en las malas. Bromas aparte, una clase de cocina es una manera increíble de construir relaciones, aprender nuevas habilidades y llenar sus estómagos al mismo tiempo. Si te apetece un poco de competición, puedes incluso acoger a un cocinero entre los diferentes departamentos de la oficina. ¿Quién puede hacer una mejor pizza, el equipo de marketing o los ingenieros?
  • Carreras de karts: Sacar a la gente de su zona de confort es una parte clave para reunirse a nivel personal. Las actividades de bombeo de adrenalina como las carreras de karts son una gran manera de lograr esto.

Si usted es un líder de negocios, o cualquier otro líder, su meta debe ser mantener a su equipo motivado en todo momento. Si te has quedado sin ideas, te sugiero que le des a las seis sugerencias de arriba una oportunidad.

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